Handelsbetingelser, privatlivspolitik, cookies og sikkerhed

Gældende for Medarbejderoverblik – et digitalt hjælpeværktøj fra KAMPLER®.

Virksomhedsoplysninger

KAMPLER® ApS
Nygårdsvej 5, 2100 København Ø
CVR: 39130122
Tlf.: +45 23 64 64 43
E-mail: kontakt@medarbejderoverblik.dk

Medarbejderoverblik er ejet og drevet af KAMPLER® ApS. Alle e-mails fra systemet – aktiveringslinks, adgangskodenulstilling og notifikationer – afsendes af Medarbejderoverblik på vegne af KAMPLER® ApS.

1. Handelsbetingelser

Hvad tjenesten er

Medarbejderoverblik er et webbaseret værktøj til at samle DISC-profiler, udviklingssamtaler og trivselsmålinger ét sted, så lederen hurtigt kan se, hvem der har brug for opfølgning. Adgang gives pr. bruger i en kundegruppe, som oprettes af KAMPLER® ApS eller af en udpeget gruppeansvarlig hos kunden.

Aftaleindgåelse

Aftalen indgås skriftligt mellem KAMPLER® ApS og kunden (virksomheden). Der foretages ingen kortbetaling i systemet. Ydelser faktureres efterfølgende med de betalingsbetingelser, der fremgår af fakturaen – som udgangspunkt netto 8 dage. Ved for sen betaling beregnes renter og rykkergebyr efter rentelovens regler.

Priser

Alle priser er angivet i danske kroner eksklusive moms, medmindre andet fremgår. Prisændringer varsles skriftligt med mindst 30 dages varsel og træder først i kraft ved næste faktureringsperiode.

Varighed og opsigelse

Adgangen løber, indtil den opsiges. Kunden kan opsige med udgangen af en igangværende faktureringsperiode. Ved ophør lukkes adgangen, og kundens data slettes eller udleveres efter aftale – se afsnittet om sletning.

Fortrydelsesret

Medarbejderoverblik leveres til erhvervsdrivende. Forbrugeraftalelovens 14 dages fortrydelsesret gælder derfor ikke. Er der undtagelsesvis indgået aftale med en privat forbruger, bortfalder fortrydelsesretten, når adgangen er aktiveret, og leveringen dermed er påbegyndt med forbrugerens samtykke.

Driftsniveau og ansvar

Vi tilstræber høj oppetid, men kan ikke garantere uafbrudt drift. Planlagt vedligeholdelse varsles så vidt muligt. KAMPLER® ApS er ikke ansvarlig for indirekte tab, driftstab, tabt fortjeneste eller tab af data. Ansvaret kan under ingen omstændigheder overstige det beløb, kunden har betalt for de seneste 12 måneders adgang.

Kundens ansvar

Kunden er ansvarlig for det indhold, der lægges i systemet, for at brugere håndterer login og to-faktor-godkendelse fortroligt, og for straks at give besked, hvis der er mistanke om misbrug. Systemet må ikke bruges til ulovligt indhold eller til at behandle følsomme personoplysninger, medmindre det er skriftligt aftalt.

Immaterielle rettigheder

Alle rettigheder til Medarbejderoverblik, herunder software, design, navne og varemærker, tilhører KAMPLER® ApS. Kunden får en tidsbegrænset, ikke-eksklusiv brugsret, som ikke må overdrages eller videresælges. Kundens egne data forbliver kundens ejendom.

Klage

Klager rettes til kontakt@medarbejderoverblik.dk. Er du forbruger, kan du klage til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens Center for Klageløsning, Nævnenes Hus, Toldboden 2, 8800 Viborg, www.forbrug.dk. Tvister afgøres efter dansk ret ved Københavns Byret.

2. Privatlivspolitik

Dataansvar

KAMPLER® ApS, CVR 39130122, er dataansvarlig for oplysninger om kundens kontaktpersoner samt for driften af tjenesten. For de oplysninger, kunden selv lægger ind i systemet om egne medarbejdere, er kunden dataansvarlig, og KAMPLER® ApS er databehandler. Der indgås databehandleraftale efter databeskyttelsesforordningens artikel 28.

Hvilke oplysninger behandles

Vi behandler tre overordnede kategorier af oplysninger:

Kontakt- og brugeroplysninger, f.eks. navn, e-mailadresse og tilhørsforhold.
Det indhold, brugerne selv opretter i værktøjet.
Tekniske log- samt fakturerings- og korrespondanceoplysninger.

Ønsker du en nærmere beskrivelse af de konkrete oplysninger, vi behandler om dig, kan du kontakte os på kontakt@medarbejderoverblik.dk.

Formål og retsgrundlag

Oplysningerne behandles for at give adgang til og drive tjenesten, sikre systemet mod misbrug, sende servicebeskeder samt for at kunne fakturere og bogføre. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale), litra c (retlig forpligtelse, herunder bogføringsloven), litra f (legitim interesse i sikker og stabil drift) og litra a (samtykke, hvor det anvendes – f.eks. til statistikcookies).

Modtagere og opbevaringssted

Data opbevares hos vores underdatabehandlere inden for EU/EØS. Vi videregiver ikke oplysninger til tredjepart i markedsføringsøjemed. Overføres oplysninger undtagelsesvist uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gyldig tilstrækkelighedsafgørelse.

Opbevaring og sletning

Brugerkonti og medarbejderdata: så længe aftalen løber, og slettes senest 90 dage efter ophør.
Drifts- og sikkerhedslog: 12 måneder.
Bogføringsmateriale: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringslovens § 12.
Almindelig e-mailkorrespondance: slettes, når den ikke længere er relevant, senest efter 3 år.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse i det omfang, reglerne gælder for behandlingen. Er kunden dataansvarlig, retter du henvendelse til din egen arbejdsgiver, som vi bistår. Henvendelser kan altid sendes til kontakt@medarbejderoverblik.dk.

Du har ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

3. Cookiepolitik

En cookie er en lille tekstfil, der gemmes i din browser. Vi bruger tre typer:

Nødvendige – holder dig logget ind, husker dit cookievalg og beskytter mod misbrug. De kan ikke fravælges, da tjenesten ikke fungerer uden.
Statistik – anonymiseret måling af, hvordan værktøjet bruges, så vi kan forbedre det. Sættes kun med dit samtykke.
Marketing – anvendes ikke i Medarbejderoverblik.

Du giver eller afviser samtykke i cookiebanneret, første gang du besøger siden. Du kan altid ændre dit valg ved at slette cookies i browseren og genindlæse siden. Samtykket gemmes i 12 måneder.

4. Sikkerhed

Data behandles fortroligt og krypteres under overførsel og opbevaring. Adgang kræver personligt login med to-faktor-godkendelse, og hver organisation kan kun se sine egne oplysninger. Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger efter databeskyttelsesforordningens artikel 32 og vurderer dem løbende. Af hensyn til sikkerheden offentliggør vi ikke detaljer om den konkrete opsætning; kunder kan få en nærmere beskrivelse ved henvendelse.

Opdager du en sikkerhedsfejl, beder vi dig kontakte os på kontakt@medarbejderoverblik.dk, før du offentliggør den. Ved et brud på persondatasikkerheden med risiko for de registrerede underretter vi Datatilsynet inden for 72 timer og orienterer den berørte kunde uden unødig forsinkelse.

5. Ændringer

Vi kan opdatere disse betingelser, f.eks. ved ny lovgivning eller nye funktioner. Væsentlige ændringer varsles pr. e-mail eller i systemet med mindst 30 dages varsel. Den til enhver tid gældende version findes på denne side.